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O que aparece no menu e o que cada pessoa pode fazer é definido por permissões, não pelo cargo. Duas contas do mesmo tipo podem ter acessos diferentes se a gestão quiser. Ainda assim, no dia a dia existem três papéis reconhecíveis.

Solicitante

Quem abre chamados. É o perfil de qualquer colaborador que se cadastra sozinho na plataforma. Pode:
  • Abrir chamados para qualquer equipe
  • Acompanhar os próprios chamados em Meus chamados
  • Avaliar o atendimento após a conclusão
  • Solicitar uniforme e EPI, quando esse acesso está liberado Em breve!
Não vê: o quadro de chamados, chamados de outras pessoas, relatórios.
O solicitante enxerga apenas os chamados que ele mesmo abriu.

Membro de equipe

Quem executa o serviço. A conta é criada pelo administrador e fica vinculada a uma equipe (Elétrica, Conservação, CFTV, Gerador, Ar Condicionado, Bombas, Obra, Incêndio, etc..). Pode:
  • Ver o quadro da própria equipe
  • Pegar chamados livres, definindo a prioridade
  • Comentar, colocar em espera, retomar e abandonar os chamados que pegou
  • Concluir chamados com observação e foto
  • Executar o checklist da própria equipe e ver o histórico dela
Não pode:
  • Ver chamados de outras equipes
  • Ver nome, e-mail e WhatsApp do solicitante
  • Alterar a prioridade depois de pegar o chamado
  • Agir em um chamado que outra pessoa pegou
  • Desmarcar um item de checklist já marcado
  • Editar um chamado concluído ou reabri-lo

Supervisão

Quem acompanha várias equipes. É o acesso de coordenação, liberado pela permissão Ver todas as equipes. Pode, além do que o membro faz:
  • Escolher qual equipe visualizar, com a contagem de chamados abertos de cada uma
  • Filtrar o quadro por período, prioridade e responsável
  • Ver os dados de contato do solicitante
  • Atribuir um chamado a qualquer membro, ou marcá-lo como INTERNO (tratado pela gestão)
  • Alterar a prioridade de um chamado em aberto
  • Agir em qualquer chamado, mesmo os que outra pessoa pegou
  • Reabrir chamados concluídos, com motivo
  • Enviar chamados para a lixeira
  • Usar o sino de notificações, que lista todos os chamados pendentes de todas as equipes

Resumo por ação

Se você tentar abrir uma tela sem permissão, a plataforma mostra Acesso negado com o nome da permissão que falta — em vez de simplesmente esconder a página. Assim você sabe o que pedir ao administrador.