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O checklist é a lista de atividades programadas da sua equipe para um dia. Diferente dos chamados — que nascem de um pedido — o checklist é rotina: aquilo que precisa ser verificado ou executado independentemente de alguém pedir.

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Onde encontrar

No menu, acesse Checklist. A tela tem duas abas: Você começa na aba Hoje, já com a data de hoje carregada.

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Passo a passo

1

Confirme a data

O campo Data já vem com o dia de hoje. Para lançar um dia anterior, escolha a data e clique em Aplicar.
Aparecem apenas os checklists agendados para a data escolhida. Se a tela mostrar “Nenhum checklist cadastrado para esta equipe”, ou não há checklist da sua equipe naquele dia, ou o administrador ainda não agendou a data.
2

Identifique seu nome, se necessário

  • Membro de equipe: seu nome é registrado automaticamente. Não há nada a selecionar.
  • Supervisão ou administrador: é preciso escolher a Equipe e o Membro antes de marcar qualquer coisa. A tela avisa: Selecione o nome do membro para registrar quem realizou cada atividade.
Toda marcação fica registrada com nome, data e hora. É por isso que o nome é obrigatório antes de qualquer lançamento.
3

Marque os itens realizados

Cada checklist aparece como um bloco, com o título, o tipo e um contador no canto (3/8 significa três de oito itens concluídos).Toque no quadrado à esquerda do item. Ele fica azul com um visto, a descrição ganha um risco e aparece a linha Feito por [seu nome] · data e hora.
4

Adicione observação, quando houver algo a dizer

Em itens já marcados, aparece o link + Adicionar observação. Use quando a atividade foi feita, mas com alguma ressalva.Exemplos:
  • Feito parcialmente — metade do corredor, o resto amanhã.
  • Executado, mas o equipamento está fazendo ruído. Vou abrir chamado.
A observação aparece em uma tarja amarela no item, com seu nome e o horário.
5

Justifique o que não foi feito

Em itens não marcados, aparece o link + Justificar pendência. Use quando a atividade não pôde ser executada.Exemplos:
  • Não consegui executar porque o setor estava em operação.
  • Faltou material — solicitado ao almoxarifado.
A pendência aparece em uma tarja vermelha no item, com seu nome e o horário.
Item não feito sem justificativa entra no relatório como Não iniciado — o pior resultado possível. Justificar não é confessar falha: é mostrar que houve verificação e o motivo do impedimento.

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Os três resultados possíveis de um item

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Não consigo desmarcar um item

Membros de equipe não podem desmarcar um item já marcado. Ao tentar, a mensagem é: Somente um administrador pode desmarcar.
Isso protege o registro: uma marcação com nome e horário é um comprovante de que a atividade foi verificada. Se marcou errado, peça ao administrador para desmarcar. Pelo mesmo motivo, observações e pendências não podem ser editadas pelo membro depois de salvas — só quem gerencia checklists consegue alterar (o link editar aparece apenas para esse perfil).

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Tipos de checklist

O tipo aparece como uma etiqueta ao lado do título do checklist. Ele não muda a forma de executar — serve para organizar e separar os dois no relatório.

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Tempo real

Se dois membros da equipe estão executando o mesmo checklist ao mesmo tempo, a tela de cada um se atualiza sozinha quando o outro marca um item. Não há risco de marcar em duplicidade nem de perder um lançamento do colega.

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Próximo passo

Histórico de checklists

Consultar dias anteriores, ver o desempenho do período e exportar em PDF.